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“服务月”精彩观点回顾之一:中小企业合规管理要点与路径全解读
2025-06-263

导读

根据《工业和信息化部办公厅关于开展2025年全国中小企业服务月活动的通知》部署,中国企业评价协会于6 月18日、20日连启两场培训活动,以"合规管理提升"与 "出海发展破局"为双主线,为中小企业绘制从规范运营到全球拓展的完整成长图谱。    


618日的北京培训现场,中国企业评价协会合规管理咨询部副主任王鑫进行了题为《中小企业合规管理重点领域及实践路径》的分享,以下是精彩观点回顾。

从中小企业视角解读工信部等15部门《关于促进中小企业提升合规意识加强合规管理的指导意见》的十项重点领域

1、劳动用工合规:遵守劳动法,建立完善管理制度,涵盖人力资源各环节,落实劳动合同制度,保障员工权益,提供符合标准的工作环境,按规定提取和使用职工教育经费。

2、财税合规:遵守财税法律法规和会计制度,真实完整记录会计信息,依法纳税,杜绝违法行为,建立财务内部控制和审计制度,妥善保管财税资料。

3、产品和服务质量合规:建立质量管理体系,执行质量管理方法与检查检验制度,明确岗位质量规范与责任,严禁制售假冒伪劣产品和虚假宣传。

4、安全生产合规:建立健全全员安全生产责任制,制定规章制度,保证安全生产投入,落实事故隐患报告奖励机制,建立安全生产标准化管理体系,加强安全教育与培训。

5、节能环保合规:落实生态环境分区管控要求,采取生态保护和污染防治措施,推进清洁能源替代,改进生产工艺,加强污染防治设施建设和运行维护,控制污染物排放。

6、知识产权合规:遵守知识产权法律法规,强化对商标、专利等知识产权的保护和管理,规范知识产权成果运用,加强风险评估,保障创新者和使用者权益。

7、网络和数据安全合规:遵守网络安全和数据安全法律法规,加强信息系统安全防护,制定数据安全管理制度,落实数据分类分级管理等责任义务,防范数据泄露等安全事件。

8、公司治理合规:依法注册登记,建立规范透明的治理结构,明确股东、董事等权利义务,加强廉洁风险防控,合法合规开展对外担保和融资活动,确保信息披露真实准确完整。

9、国际化经营合规:提高对外贸易投资合作等活动中的合规风险防范意识,遵守国家出口管制法律法规,熟悉境外相关法律法规和国际规则,建立健全内控合规管理体系。

10、供应链合规:加强对供应链各环节的合规义务识别和风险管理,协同上下游合作伙伴进行尽职调查,确保其满足反贿赂、产品安全等合规要求。

企业合规管理的十个实践路径

1、全面认识合规管理的重要性:将合规管理作为提升竞争力和实现可持续发展的内在需求,树立良好的品牌形象,赢得客户信任。

2、由专项合规到体系合规:中小企业可在重点领域发力,制定专项合规制度与操作流程,同时逐步建立整体合规管理体系,明确各部门与人员的合规职责。

3、持续改进合规管理体系:通过内部审核、管理评审等方式,监视、测量、分析和评价合规管理体系的运行情况,及时采取纠正措施,确保符合企业需求和监管要求。

4、积极参与合规评级与认证:借助专业机构力量进行合规评级和认证,提升合规管理水平,增强市场竞争力。

5、强化风险识别与应对能力:定期进行全面合规风险评估,识别潜在风险点,制定应对策略,涵盖法律法规、监管要求、行业规范、商业道德等方面。

6、加强合规文化建设:通过培训、宣传等方式,将合规理念深入人心,使员工从被动合规转变为主动合规,增强归属感和责任感,促进内部团结协作。

7、培育合规管理人才:构建合规管理人才培养机制,组织内部培训,建立人才激励机制,引进专业人才,鼓励员工参加相关考试和活动。

8、充分利用外部资源:利用行业协会、专业机构等外部资源,获取专业知识和服务支持,建立长期合作关系,定期进行合规体检,及时发现潜在风险。

9、提升国际化视野:关注国际市场的合规要求和标准,了解目标市场的政策法规、文化差异及商业环境,制定有效的国际化策略,降低出海风险。

10、持续推进创新与数字化转型:利用大数据、人工智能、区块链等技术,打造智能化合规管理平台,实现合规风险的实时监测、预警与防控。

企业合规管理提升工具

1、合规管理体系有效性评价:全面、客观、深入地衡量企业合规管理体系在实际运营中的表现,精准定位薄弱环节与潜在风险点,提供详尽的“体检报告”,帮助企业有针对性地进行优化与改进。中国企业评价协会在服务月活动中开展中小企业合规管理体系有效性公益诊断活动,依据相关标准进行初步诊断,助力企业了解自身合规管理体系的现状与不足。

2、合规管理体系认证:获得权威的合规管理体系认证,如ISO 37301国际标准和GB/T 35770国家标准认证,是企业合规管理水平的权威背书,能够展示企业对合规经营的坚定承诺与扎实实践,增强市场信任,提升品牌形象与竞争力,为企业带来更多的商业机会与合作空间。

供稿:王鑫
编辑:赵威
审核:于越


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